Bli medlem
Norrköpings Idrottsförbund, stiftat den 20 maj 1901, är ett förbund för inom Norrköpings kommun verksamma idrottsföreningar.
§1 Ändamål
Förbundet skall verka i främjande och understödjande syfte samt företräda idrotten vid förhandlingar och uppvaktningar med kommunala organ inom Norrköpings kommun. Förbundet kan likaså initiera och vid behov administrera arrangemang som i förlängningen kan skapa aktiviteter bland medlemsföreningar.
I förekommande fall skall dessa aktiviteter stödja folkhälsoarbete, främst bland ungdom, och föreningarnas rekryteringsarbete.
§2 Medlemskap
Förening som önskar inträda i förbundet får göra det efter beslut av styrelsen. Person som inom förbundet gjort sig synnerligen förtjänt, kan på förslag av styrelsen väljas till hedersledamot. Sådant val sker på årsmötet. Medlem som önskar utträde ur förbundet kan göra det efter styrelsens beslut. Medlem, som inte efterlever förbundets stadgar och beslut kan av styrelsen uteslutas ur förbundet. Dessutom kan medlem som efter skriftlig påminnelse ej betalar sina avgifter till förbundet efter styrelsens beslut, uteslutas ur förbundet.
§3 Årsavgift
Årsavgift för medlemskap beslutas av årsmötet.
§4 Rösträtt
Varje förening som tillhör förbundet äger rätt att representeras på förbundets möten. Rösträtt utövas genom fullmakt. Förening har en röst för varje påbörjat hundratal medlemmar, under föregående år, dock högst fem röster. Alla frågor med undantag av vad som här anges i §13, avgörs med enkel (relativ) röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten. Röstning vid personval sker genom sluten omröstning.
§5 Verksamhetsår, räkenskapsår och arbetsår
Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Förbundsstyrelsens arbetsperiod omfattar tiden från ordinarie årsmöte t.o.m. påföljande ordinarie årsmöte.
§6 Styrelse
Förbundets angelägenheter, mellan årsmötena, leds av en förbundsstyrelse bestående av en ordförande och ett jämt antal ordinarie ledamöter, lägst 4 och högst 8.
Bägge könen skall vara representerade i styrelsen och där ordföranden väljs för en tid av ett år medan hälften av övriga ledamöter väljs för en tid av två år. Dessutom väljs ett lämpligt antal suppleanter för en tid av ett år.
Det åligger styrelsen:
att vaka över att förbundets stadgar efterlevas,
att kalla till förbundets möten och bereda inkomna förslag,
att besluta om föreningens upptagande i förbundet,
att bistå föreningarna med råd,
att årligen upprätta verksamhetsplan och budget för löpande verksamhetsår,
att senast den 15 februari varje år för granskning tillhandahålla revisorerna förbundets protokoll, föregående kalenderårs avslutade räkenskaper och verksamhetsberättelse,
att inom sig utse vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen arbetsutskott skall bestå av ordförande, kassör och sekreterare.
Ordföranden som är förbundets officiella representant leder förbundets verksamhet, undertecknar jämte sekreteraren skrivelser och jämte kassaförvaltaren större utgifter. Vice ordföranden sköter vid förfall ordförandens åligganden.
Sekreteraren för matrikel över förbundets föreningar och enskilda medlemmar, ansvarar för förbundets korrespondens, protokoll och årsberättelser.
Kassören förvaltar penningmedlen, som görs räntebärande, samt ombesörjer inkasseringar och utbetalningar.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöterna är närvarande.
§7 Motioner och propositioner
Motioner för behandling vid förbundsmöte kan inlämnas av medlemsförening senast den 1 februari varje år. Propositioner för behandling vid förbundsmöte skrivs av förbundsstyrelsen.
Eventuella motioner och/eller propositioner för behandling vid årsmötet skall biläggas den skriftliga kallelsen till förbundsmöte.
§8 Valberedning
Valberedning som skall representera bägge könen utgörs av ordförande och två övriga ledamöter.
§9 Beslutande organ
NIF:s beslutande organ är:
a/ förbundsmöte
b/ extra förbundsmöte
c/ förbundsstyrelsen
§10 Förbundsmöte
Förbundet har årligen förbundsmöte i mars månad vartill skriftlig kallelse sänds till varje registrerad medlem minst femton dagar före mötet samt genom annons i kommunens dagstidningar.
Dagordning och verksamhetsberättelse skall finnas tillgängliga vid årsmötet.
Extra förbundsmöte utlyses då styrelsen finner skäl därtill eller då minst 10% av medlemsföreningarna skriftligen så fordrar. Kallelse till extra förbundsmöte sker på samma sätt som för ordinarie och i kallelsen skall angivas de ärenden som skall avhandlas.
På ordinarie förbundsmötet skall förekomma:
1/ Öppnande
2/ Upprop, avlämnande av fullmakter och fastställande av röstlängd
3/ Fråga om förbundsmötet anses behörigen utlyst
4/ Val av ordförande och sekreterare för förbundsmötet
5/ val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera förbundsmötets protokoll
6/ a/ Styrelsen verksamhetsberättelse
b/ Styrelsens verkamhetsberättelse
c/ Revisorernas berättelse
d/ Beslut om verksamhets- och, förvaltningsberättelse samt fastställa balansräkning
7/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8/ Val av förbundsordförande
9/ Val av övriga förbundsstyrelseledamöter jämte två suppleanter
10/ Val av två revisorer och en revisorsupplenat, för löpande verksamhetsår
11/ Tillsättande av valberedning
12/ Fastställande av årsavgiften för kommande verksamhetsår
13/ Föredragning av styrelsens verksamhetsplan och budget för löpande verksamhetsår
14/ Behandling av från styrelsen ställda förslag
15/ Behandling av förslag som skriftligen tillställts förbundet senast 1 februari
16/ Överläggning om vid mötet väckta frågor
Vid extra förbundsmöte får endast i föredragningslistan upptagna frågor behandlas och beslutas, dock ej utgifter av större ekonomisk karaktär
§11 Revisorer och revision
Två revisorer och en revisionssuppleant väljs vid årsmötet för en tid av ett år.
Revision av förbundets räkenskaper och förvaltning för föregående kalenderår skall ske före den 1 mars varje år. Förbundets protokoll, räkenskaper och handlingar skall ständigt vara tillgängliga för revisorerna.
§12 Utmärkelser
Förbundets utmärkelser är:
a/ Förtjänsttecken i guld med numrerade diplom
b/ Standar
c/ Förtjänstplakett (med ordningsnummer samt namn och datum på plakettens baksida)
d/ Diplom
För detaljer, se "Bestämmelser för Norrköpings Idrottsförbunds utmärkelser"
NIF:s styrelse skall årligen verka för att Årets ledare, Årets idrottstjej och Årets idrottskille utses. Nominering av kandidater kan göras av medlemsförening och NIF: styrelse.
Styrelsens beslut kan ej överklagas.
§13 Stadgeändring och giltighet
Förslag rörande ändring av dessa stadgar får endast upptagas till behandling på årsmötet och skall utförligt angivas i kallelsen till årsmötet. För sådant beslut fordras två tredjedels majoritet.
§14 Upplösning av NIF
Upplöses förbundet skall dess tillgångar användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål i Norrköping. För sådant beslut fordras två tredjedels majoritet.
------------------------------------
Dessa stadgar är reviderade och fastställda vid årsmötet den 21 april 1989 och den 24 mars 2004.
